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¿Qué es el objetivo y alcance de un proyecto?

¿Qué es el objetivo y alcance de un proyecto?

Fines y objetivos de un proyecto

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Qué es el ámbito de aplicación

El alcance se refiere a la combinación de objetivos y requisitos necesarios para completar un proyecto. El término se utiliza a menudo en la gestión de proyectos y en la consultoría. Definir correctamente el alcance de un proyecto permite a los gestores estimar los costes y el tiempo necesario para terminarlo. Por eso, la gestión del alcance es una parte tan importante de la empresa: ahorra tiempo y dinero. En general, hay dos tipos diferentes de alcance en la gestión de proyectos. Son el alcance del proyecto y el del producto.

El alcance es un término utilizado en la gestión de proyectos. La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para completar una tarea, un evento o una acción específica y suele ser un evento único. El alcance describe los procesos y recursos necesarios para completar un proyecto o producir un producto. Al identificar y reconocer las diferentes variables de un proyecto mediante la gestión del alcance, las empresas pueden ahorrar dinero.

Como ya se ha dicho, hay dos tipos de alcance: el del producto y el del proyecto. El alcance del producto es una forma de identificar las funciones de un producto o servicio, mientras que el alcance del proyecto destaca todo lo necesario para entregar ese producto o servicio. En resumen, el alcance del producto representa los requisitos funcionales, mientras que el alcance del proyecto es la parte de la gestión del proyecto que se refiere al cómo.

Ejemplo de alcance del proyecto

La gestión del alcance del proyecto es un proceso definido para completar un proyecto temporal. Es un elemento esencial para el funcionamiento de cualquier equipo, ya que garantiza la máxima eficacia, elimina el trabajo innecesario o redundante y mantiene al equipo en la misma línea en todo momento. El alcance del proyecto también ayudará a gestionar las expectativas del cliente y a mantener el proyecto dentro de los plazos y el presupuesto.

La gestión del alcance del proyecto se refiere a un conjunto de procesos que deben completarse para entregar un “proyecto”, que puede ser un producto, servicio o resultado con características o funciones específicas. La gestión del alcance se centra en “cómo llegar” o, quizás más exactamente, “qué pasos damos para llegar”. Estos pasos se definen y mapean para que los gestores y supervisores del proyecto puedan determinar la cantidad de trabajo necesario y dónde centrar los esfuerzos del equipo para completar el proyecto.

La gestión del alcance del proyecto no debe confundirse con la gestión del alcance del producto, que se centra más en los requisitos funcionales del producto/servicio/resultado. Este tipo de alcance define qué es el producto, qué aspecto tendrá y cómo funcionará, ya sea el producto en su conjunto o un componente del mismo.

Alcance y resultados

Definir claramente el alcance del proyecto ayuda a gestionar eficazmente las expectativas de las partes interesadas y garantiza que todos los elementos del proyecto estén alineados con los objetivos, lo que aumenta las posibilidades de éxito. Esto es lo que hay que saber sobre la definición del alcance del proyecto.

El alcance del proyecto es un esquema detallado de todos los aspectos de un proyecto, incluidas todas las actividades, recursos, plazos y resultados relacionados, así como los límites del proyecto. El alcance de un proyecto también describe a los principales interesados, los procesos, las hipótesis y las limitaciones, así como de qué trata el proyecto, qué incluye y qué no. Toda esta información esencial se documenta en una declaración de alcance[.

La declaración del alcance del proyecto es un documento clave que proporciona a todas las partes interesadas una clara comprensión de por qué se inició el proyecto y define sus objetivos clave. La mayoría de las declaraciones de alcance del proyecto incluirán estos elementos.

Este proyecto incluirá la investigación, la estrategia de contenidos, la redacción del artículo y su publicación en el sitio web de XYZ en el blog de XYZ. También incluirá la difusión del artículo en las redes sociales durante el mes de abril de 2020. Todas las actividades serán realizadas por Joe Smith de la empresa ABC.

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