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¿Cuál es el cuadrante que recomienda Covey?

¿Cuál es el cuadrante que recomienda Covey?

Cosas 3 matriz eisenhower

¿Por qué utilizar una matriz de gestión del tiempo? La gestión adecuada del tiempo es esencial para impulsar la productividad personal y el éxito de la empresa. Hay varios métodos disponibles. El método “Get Things Done (GTD)” de David Allen y la matriz de gestión del tiempo de Covey son los más populares. La Matriz de Gestión del Tiempo de Covey es un método excelente para dirigir tu atención a las cosas más importantes para tu empresa y tu desarrollo personal. La Matriz de Covey es una herramienta muy popular por su facilidad para visualizar cómo y en qué deberías emplear tu tiempo.

La Matriz de Covey es un cuadro dividido en cuatro regiones, o “cuadrantes”, cada uno de los cuales representa cómo se divide tu tiempo de trabajo en función de la importancia y la urgencia. La matriz en su conjunto simboliza tu tiempo. Por lo tanto, su tamaño no puede modificarse, pero el tamaño de cada cuadrante puede cambiarse en función del tiempo que pases en él. El objetivo principal es intentar pasar el mayor tiempo posible en el cuadrante dos mientras se pasa menos tiempo en los otros. Según Covey, ésta es la realidad fundamental que subyace a la gestión del tiempo.    Cada cuadrante tiene una característica única que le ayuda a priorizar sus actividades y obligaciones. Estos son los cuatro cuadrantes:

Planificador semanal de 7 hábitos

Todo lo que haces en la vida se puede clasificar por su urgencia y por su importancia. A menudo nos pasamos la vida centrados en las cosas Urgentes en lugar de las Importantes. Es importante aprender a distinguir entre ambas.

A menudo nos pasamos la vida centrados en las cosas urgentes en lugar de las importantes. En los negocios, como en la vida, es muy importante preguntarse: “¿Estoy haciendo esto porque es verdaderamente importante o lo estoy haciendo porque simplemente es urgente?”.

Las cosas importantes y urgentes, como las crisis y las emergencias, no deben ser ignoradas. Sin embargo, cuanto más tiempo pueda dedicar a las cosas no urgentes pero importantes (prevención, planificación, mejora), menos crisis y emergencias experimentará.

El cuadrante 1 es el cuadrante importante y urgente: Las cosas que definitivamente NO debes ignorar. Sin embargo, pasar demasiado tiempo en modo de lucha contra el fuego te llevará al estrés y al agotamiento. Estarás atrapado en un ciclo interminable de gestión de crisis.

Ejemplo del cuadrante 1Enfrentarse a un ataque al corazón es un problema urgente e importante que no se puede ignorar (pero quizás llevando un estilo de vida más saludable se pueden reducir o evitar por completo estas emergencias de salud).

Sistema Covey

El enfoque de los cuatro cuadrantes de Stephen Covey también se conoce como el Principio de Urgencia-Importancia de Eisenhower o Matriz de Gestión del Tiempo. Establece que puedes clasificar todo lo que haces, dependiendo de lo importante y urgente que sea.

Muchas veces, la gente pasa demasiado tiempo haciendo cosas urgentes en lugar de centrarse en las tareas cruciales. Aprender a diferenciar ambas cosas es fundamental. He aquí un repaso exhaustivo de los cuatro cuadrantes de Covey tal y como aparecen en los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

Las tareas urgentes necesitan atención inmediata. Por ejemplo, recibir una llamada telefónica puede ser urgente. Por lo general, los asuntos urgentes son tareas visibles que le presionarán hasta que tome medidas. A veces pueden ser agradables, divertidas y fáciles de hacer. Sin embargo, muchas veces las cosas urgentes pueden ser las menos importantes de tu lista de tareas. Las actividades cruciales están asociadas a los resultados. Los asuntos importantes deben estar relacionados con tus valores, misión y objetivos de alta preferencia.

Puede dividir las actividades de este cuadrante en asuntos predecibles y no predecibles. Puede evitar los asuntos predecibles desarrollando estrategias eficaces y centrándose en su aplicación. El cuadrante i debe comprender únicamente las responsabilidades y tareas que requieren tu atención inmediata. En esta matriz de gestión del tiempo, lo primero es lo primero. Pueden ser plazos cruciales y emergencias. En caso de crisis o problemas urgentes, puede que tengas que reasignar otras tareas.

Covey matrix deutsch

La matriz de EisenhowerEvita la “trampa de la urgencia” con el famoso marco de priorización de Dwight D. EisenhowerEtiquetas:Compromiso a medio plazo,Popular,PriorizaciónIntroducciónHaz la prueba “¿Quién puede definirnos con exactitud la diferencia entre el largo y el corto plazo? Especialmente cuando nuestros asuntos parecen estar en crisis, estamos casi obligados a prestar nuestra primera atención al presente urgente antes que al futuro importante”- Dwight D. Eisenhower, discurso de 1961 ante la Century AssociationDwight D. Eisenhower -general de cinco estrellas durante la Segunda Guerra Mundial y 34º presidente de los Estados Unidos- era un tipo productivo. Durante sus dos mandatos como presidente de los Estados Unidos, dirigió la construcción del sistema de autopistas interestatales, creó la NASA, firmó la primera ley importante sobre derechos civiles desde el final de la Guerra Civil, puso fin a la Guerra de Corea, dio la bienvenida a Alaska y Hawái a la Unión y consiguió mantener fría la Guerra Fría con Rusia. Y todo ello lo hizo con garbo: Eisenhower fue el hombre más admirado del año según Gallup nada menos que doce veces.¿Cómo pudo Eisenhower acumular tantos logros que tendrían un impacto tan duradero en su país y en el mundo? Entendió la diferencia fundamental entre lo urgente y lo importante.

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